Entre sus funciones, se encarga de:

• Asistir a la Secretaría Académica en la organización y prestación de los servicios comunes de apoyo académico. 

• Administrar los sistemas de reserva de aulas del SIU-Guarani. 

• Publicar el calendario académico anual de la Facultad, y proporcionar información a los interesados sobre cualquier consulta al respecto.

• Publicar las fechas de exámenes, las resoluciones, memorando, etc, relacionadas al Área.

• Mantener actualizadas las fechas y tribunales de las Mesas Examinadoras, para ello deberá coordinar en forma permanente con el Departamento Alumnos y Secretaría Académica.

• Disponer las programaciones de las asignaturas de las diferentes carreras, como así también los Planes de Estudios.

• Programar los horarios de clases y aulas asignadas; conforme a la disponibilidad de aulas, los requerimientos de los Departamentos Académicos y a las estructuras de los Planes de Estudios.

• Preparar las planillas de asistencia a clases y exámenes por asignatura del personal Docente, de acuerdo a las fechas y horarios establecidos por la Facultad, y enviarlas al Área de Personal de la Facultad para la registración de firmas.

• Registrar la asistencia diaria, a clase y exámenes de los docentes y la asistencia de los ayudantes estudiantiles de 2da. Informar diariamente a la Secretaría Académica y Directores de Departamentos Académicos, las novedades de licencias, tardanzas, inasistencias, etc. Para realizar dicha función deberá articular con el Área de Recursos Humanos  de la Facultad, con el objeto de asentar la novedad en “Observaciones” de la respectiva planilla de asistencia.

• Confeccionar partes semanales y mensuales de licencias, tardanzas e inasistencias del personal docente; las cuales se elevarán al Área de Recursos Humanos de la Facultad, Secretaría Académica y Departamentos Académicos.

• Elaborar y remitir a Secretaría Académica informes anuales sobre novedades relacionadas con el cumplimiento de horarios de clases y exámenes por parte de los docentes; estos informes anuales serán considerados en el proceso de Control de Gestión Docente de la Facultad.

• Controlar, revisar y reponer los medios de anuncios (transparentes) de la dependencia.

• Informar a docentes y alumnos de las novedades, comunicaciones y/o citaciones de su incumbencia.

• Publicar las licencias del personal Docente para el conocimiento diario de los alumnos.

• Atender las demandas generales de información relativas a su área, planteadas por docentes y alumnos personal o por nota o por correo electrónico.

• Atender y remitir, formal y sistemáticamente, a la Secretaría Académica de la Facultad los reclamos y sugerencias de docentes o alumnos.

• Informar a la Secretaría Académica sobre casos conflictivos con respecto a la asistencia del personal Docente y de los Alumnos.

• Recepción de la justificación de inasistencias de alumnos a clases y exámenes.

• Administrar y revisar las aulas, apertura y cierre de las mismas, controlar su estado de conservación, orden y limpieza, conexión y desconexión de equipos, iluminación, sistemas de acondicionamiento por aire, gas, electricidad y custodiar las llaves.

• Informar roturas, faltantes y problemas materiales que se produzcan en las aulas, subsanando en su caso las deficiencias o dando aviso de las anomalías observadas, cuando éstas requieran una especial cualificación profesional.

• Proveer a los docentes los insumos necesarios para el dictado de las clases (tizas, borradores, etc).

• Informar a la Secretaría Académica acerca de las necesidades de material didáctico para el dictado de clases.

• Atender a las necesidades de la Facultad en lo concerniente a equipamiento audiovisual; coordinar y programar, mantener y controlar los equipos; sugerir la adquisición de material y elevar mensualmente a la Secretaría Académica un inventario de las existencias.

• Proveer a docentes el equipamiento audiovisual (retroproyector, proyector, notebook, etc.) necesario para el desarrollo de las clases, concursos, exámenes, cursos y presentaciones de Trabajos Finales. Realizar el traslado de instrumentos, equipos o material de trabajo hasta el lugar de destino o hasta el vehículo que deba transportarlos.

• Colaborar durante el desarrollo del curso de ingreso de la Facultad.Colaborar en los actos y demás eventos que se realicen en el ámbito de la Facultad.

• Controlar el orden y acceso de personas a las dependencias y direccionarlas en su caso.

• Cumplir con cualquiera otra tarea afín y semejante a las anteriormente descritas, que le sean encomendadas por sus superiores jerárquicos y resulten necesarias por razones del servicio y las que señalen otras normas aplicables.

​Reserva de Aulas

 Protocolo de Reservas de Aulas

 Solicitud de Reservas de Aulas

Fuente